Empieza como autónomo sin perderte

Rellena los datos de tu empresa (emisor) y los de tu cliente, añade una línea por cada producto o servicio con su cantidad, precio e IVA, y pulsa «Descargar factura en PDF». No hace falta registrarse ni crear una cuenta: la factura se genera en tu propio navegador.

Como mínimo: número de factura, fecha de emisión, datos del emisor (nombre o razón social, NIF/CIF y dirección), datos del cliente, descripción de los productos o servicios, base imponible, tipo y cuota de IVA, y el total. Si eres autónomo y te retienen IRPF, también debe figurar el porcentaje y el importe retenido. Lo tienes desarrollado en la guía de datos obligatorios de una factura.

El IVA se calcula sobre la base imponible (el importe después de aplicar descuentos, antes de impuestos): base imponible × tipo de IVA. Por ejemplo, una base de 100 € con IVA del 21 % genera una cuota de 21 €, por lo que el total con IVA sería 121 €. Esta herramienta lo calcula automáticamente por cada línea.

El IRPF es una retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta que algunos profesionales autónomos deben aplicar en sus facturas a otras empresas o profesionales (no al consumidor final). El tipo general para actividades profesionales es el 15 %. Quienes inician actividades profesionales pueden aplicar el 7 % en el período impositivo de inicio y en los dos siguientes, siempre que no hayan ejercido actividad profesional alguna en el año anterior al inicio y comuniquen esa circunstancia al pagador. La retención no se suma: se descuenta del importe que paga el cliente. Si quieres entenderlo desde cero, está explicado en la guía de IVA e IRPF para autónomos.

Al pulsar «Descargar factura en PDF», el navegador abre el cuadro de impresión con la factura ya formateada en A4. Elige «Guardar como PDF» como destino (o «Microsoft Print to PDF» en Windows) y guarda el archivo. Todo el proceso ocurre en tu dispositivo, sin subir ningún dato a un servidor.

No. La herramienta funciona sin registro, sin cuenta y sin pedir tu email. Si quieres, tu navegador puede recordar los datos de tu empresa y el último número de factura para la próxima vez, pero eso se guarda solo en tu propio dispositivo.

Sí. El generador incluye los campos habituales para autónomos, freelancers y pymes en España: NIF/CIF, IVA por tipos (21 %, 10 %, 4 % y 0 %) e IRPF opcional. Cada persona es responsable de comprobar que la factura cumple sus obligaciones fiscales concretas.

Un presupuesto es una propuesta de precio antes de realizar el trabajo o la venta, no tiene efectos fiscales y el cliente puede aceptarlo o no. Una factura es un documento fiscal que certifica que una operación ya se ha realizado (o se va a realizar en firme) y genera obligaciones de IVA e IRPF. La guía de presupuesto, proforma y factura compara los tres documentos.

No hace falta descargar ni rellenar una plantilla de factura en Word o Excel. FactuLibre funciona como un modelo de factura online ya maquetado: rellenas los datos directamente en la web y descargas el resultado en PDF, sin tocar ningún archivo.