Hacer presupuesto online gratis
Crea un presupuesto profesional en minutos: calcula IVA e IRPF automáticamente y descárgalo en PDF listo para enviar a tu cliente. Sin registro ni instalaciones.
Se abrirá el cuadro de impresión: elige «Guardar como PDF».
¿El cliente ha aceptado el presupuesto?
Cuando confirme el presupuesto, usa los mismos datos para generar la factura definitiva con validez fiscal.
Crear facturaCómo hacer un presupuesto online
Sin cuentas, sin instalar nada. Todo el proceso ocurre en esta misma página.
Introduce los datos
Rellena los datos de tu empresa y los de tu cliente: nombre, NIF/CIF y dirección.
Añade productos o servicios
Crea una línea por cada concepto con cantidad, precio, descuento e IVA. Los totales se calculan solos.
Descarga tu presupuesto en PDF
Pulsa «Descargar presupuesto en PDF» y envíaselo a tu cliente listo para revisar.
Qué es un presupuesto y para qué sirve
Un presupuesto profesional es una propuesta comercial que detalla el precio estimado de un producto o servicio antes de que el cliente lo confirme. A diferencia de una factura, un presupuesto no certifica una operación realizada ni genera obligaciones fiscales: es simplemente la base para que el cliente decida si acepta el trabajo.
Hacer un presupuesto online gratis con un modelo ya maquetado ahorra tiempo frente a rellenar una plantilla en Word o Excel: solo tienes que introducir los datos de tu empresa, los de tu cliente y las líneas de producto o servicio, y descargar el resultado en PDF.
Presupuesto vs. factura: diferencias clave
El presupuesto es orientativo y previo al trabajo; la factura es un documento fiscal posterior, con validez tributaria, que refleja IVA e IRPF y forma parte de las obligaciones fiscales de un autónomo o empresa. Por eso, esta herramienta no numera los presupuestos como facturas ni exige los mismos requisitos legales.
Presupuesto para autónomos y pequeñas empresas
Este generador de presupuestos está pensado para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que necesitan enviar una propuesta profesional en PDF de forma rápida, con cálculo automático de IVA e IRPF y sin tener que abrir una cuenta.
Qué debe incluir un presupuesto
- Datos del emisor y del cliente: nombre, NIF/CIF y contacto
- Descripción detallada de cada producto o servicio ofrecido
- Precio por unidad y cantidad de cada línea
- IVA aplicable y demás impuestos que deban incluirse en el precio
- Fecha de emisión y plazo de validez de la oferta
- Condiciones: forma de pago, plazos de entrega u observaciones
IVA e IRPF en un presupuesto
En un presupuesto, el IVA y la retención de IRPF son una previsión hecha con la información disponible: sirven para que el cliente conozca el precio antes de decidir. El total del presupuesto es la base imponible más el IVA. La retención no lo reduce: si procede, se muestra aparte como retención IRPF prevista, junto con el importe previsto a pagar.
En actividades profesionales puede existir retención cuando quien paga es una empresa, una entidad o un autónomo que paga dentro de su actividad. Un cliente particular no practica retención. El 15 % es el tipo general de las actividades profesionales; el 7 % puede aplicarse en el año de inicio de una actividad profesional y en los dos siguientes, siempre que no se haya ejercido actividad profesional alguna durante el año anterior al inicio y se comunique esta circunstancia al pagador.
La factura definitiva deberá aplicar el IVA y, cuando corresponda, la retención que legalmente procedan en el momento de la operación y del pago, aunque no coincidan con lo previsto en el presupuesto.
Ejemplo práctico de un presupuesto
Ejemplo hipotético de un servicio profesional sujeto al IVA general del 21 % y a la retención general del 15 %, presupuestado a una empresa. Es solo un ejemplo: no todos los servicios tienen el mismo IVA ni llevan retención.
Servicio profesional — 1.200,00 €
Si ese mismo supuesto fuera frente a un cliente particular, que no practica retención, el importe a pagar sería el total del presupuesto: 1.452,00 €.
Fuentes oficiales
Ley 37/1992 del IVA — base imponible, tipos y tipo aplicable en el momento del devengo (arts. 78, 90 y 91): BOE, texto consolidado.
Reglamento del IRPF — rentas sujetas a retención, obligados a retener, nacimiento de la obligación al pagar y tipos del 15 % y 7 % (arts. 75, 76, 78 y 95): BOE, texto consolidado.
Reglamento de facturación — menciones obligatorias en la factura de operaciones exentas o con inversión del sujeto pasivo (art. 6): BOE, texto consolidado.
Agencia Tributaria — la retención del IRPF afecta al importe del pago o cobro, no al total (preguntas frecuentes Pre303, pregunta 1.16): sede.agenciatributaria.gob.es.
Última revisión: 20 de octubre de 2026
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Todo lo que debes saber
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una factura?
Un presupuesto es una propuesta comercial con el precio estimado de un trabajo o servicio, sin efectos fiscales: el cliente puede aceptarlo o no. Una factura es un documento fiscal que certifica una operación ya realizada y que genera obligaciones de IVA e IRPF. El presupuesto suele ser el paso previo a la factura.
¿Puedo hacer un presupuesto gratis sin registrarme?
Sí. La herramienta funciona sin registro, sin crear una cuenta y sin pedir tu email. Rellenas los datos directamente en la página y el presupuesto se genera en tu propio navegador.
¿Puedo incluir IVA e IRPF en el presupuesto?
Sí. Puedes elegir el IVA de cada línea (21 %, 10 %, 4 % o «sin cuota de IVA» para casos especiales, que no equivale automáticamente a una operación exenta) y, si procede, una retención de IRPF prevista (7 %, 15 % u otro porcentaje) sobre la base imponible. La retención no reduce el total del presupuesto: se muestra aparte, junto con el importe previsto a pagar. Es una previsión: lo que corresponda realmente dependerá de las circunstancias existentes cuando se produzca el pago.
¿Puedo descargar el presupuesto en PDF?
Sí. Al pulsar «Descargar presupuesto en PDF» se abre el cuadro de impresión del navegador con el presupuesto ya formateado en A4. Elige «Guardar como PDF» como destino. Todo ocurre en tu dispositivo, sin subir datos a ningún servidor.
¿El presupuesto tiene efectos fiscales?
El presupuesto es una propuesta previa a la factura y no constituye una factura. Si el cliente lo acepta, puede generar compromisos entre las partes. Fiscalmente, la factura posterior deberá aplicar el IVA y la retención que legalmente correspondan.